
Closed
Posted
Trabajo con la federación deportiva de karate y necesito apoyo administrativo continuo a distancia. Las responsabilidades clave que quiero cubrir son: • Gestionar la facturación mensual y llevar una contabilidad básica en hojas Excel. • Redactar, clasificar y responder correos en español y catalan, manteniendo un tono profesional y cercano a clubes, deportistas y organismos públicos. • Mantener un registro ordenado de ingresos, gastos y documentos oficiales en Microsoft Office y Google Docs, garantizando que todo quede actualizado en la nube. • Preparar y presentar trámites sencillos ante la administración pública (por ejemplo, subvenciones o licencias). • Contactar clubes deportivos cuando sea necesario y dar soporte logístico para la organización de pequeños eventos o competiciones. Utilizo principalmente Microsoft Office (especialmente Excel) y Google Docs, así que busco a alguien cómodo con esas herramientas. Conocer el entorno del karate o, al menos, deportes federados será muy valorado porque agilizará la comunicación con atletas y entrenadores. Si tienes disponibilidad inmediata, atención al detalle y confianza manejando números, correos y archivos compartidos, estaré encantado de contar contigo a largo plazo.
Project ID: 40409640
27 proposals
Remote project
Active 14 days ago
Set your budget and timeframe
Get paid for your work
Outline your proposal
It's free to sign up and bid on jobs
27 freelancers are bidding on average €14 EUR/hour for this job

Greeting! ¿Buscas apoyo administrativo remoto para tu federación de karate con gestión contable, correos y trámites eficientes y sin errores? I specialise in gestión administrativa y contable para entidades deportivas con más de 9+ años de experiencia, combinando Excel, Microsoft Office y Google Docs para optimizar procesos, comunicación y control financiero en organizaciones federadas. Here's how I can help: * Gestionar facturación mensual y contabilidad básica organizada en Excel con total precisión * Redactar y responder correos en español y catalán con tono profesional para clubes, atletas y organismos públicos * Mantener registros actualizados de ingresos, gastos y documentos en la nube (Google Drive/Office) * Apoyar en trámites administrativos simples como subvenciones, licencias y coordinación con clubes deportivos Mi objetivo es asegurar orden, rapidez y claridad en toda la gestión administrativa de tu federación. ¿Actualmente trabajas con algún sistema contable específico o plantillas ya establecidas? ¿Cuántos clubes gestionas aproximadamente?
€15 EUR in 40 days
7.4
7.4

With my name is Md Masudur and at Zayer Tech, we're keen on managing projects from concept to execution. With proficiency on Microsoft Office suites including Excel, and Google Docs, I possess the skills vital to complete your administrative duties impeccably. I can ensure that all your monthly billing and basic accounting demands become efficiently managed on spreadsheets, accurately tabulating your federation's financial transactions. Moreover, while not someone from a sports background myself, I do have previous experience collaborating with organizations of different backgrounds including federations which bestows me with adaptability in a new environment which incorporates the karate world. This amalgamation of technical skillset essential for the role along with my eagerness to contribute long-term is what makes me the perfect candidate for this position.
€15 EUR in 40 days
6.8
6.8

Hi, I have hands-on experience providing remote administrative support for sports federations and member-based organizations, including monthly invoicing in Excel, basic bookkeeping, bilingual Spanish/Catalan correspondence with clubs and public bodies, and preparing subvención and licensing paperwork. For this project, I'll handle your billing and Excel-based accounting, manage club and athlete emails in a professional yet close tone, keep all income, expenses, and official documents organized across Microsoft Office and Google Docs, and provide logistical support for events and federation filings. You can expect clear communication, fast turnaround, and a high-quality result that fits seamlessly into your existing workflow. Best regards, Juan
€15 EUR in 40 days
4.8
4.8

Trabajaría desde el inicio en una plantilla Excel/Google Sheets actualizada, clasificación de documentos en la nube y gestión de correos en español y catalán con tono profesional y cercano. Tengo comodidad con Microsoft Office y Google Docs, y puedo adaptarme rápido al contexto de deportes federados para reducir fricción con atletas, entrenadores y clubes. Como siguiente paso, revisaría el sistema actual de archivos, facturación y trámites para proponer una rutina semanal simple.
€18 EUR in 40 days
4.9
4.9

Hola, me interesa mucho esta vacante. Tengo experiencia en gestión administrativa a distancia y me siento muy cómodo/a con Microsoft Office (especialmente Excel) y Google Docs, que son las herramientas que utilizas en el día a día. Puedo cubrir sin problema la facturación mensual, la contabilidad básica en hojas de cálculo, la gestión de correos en español, y el mantenimiento ordenado de documentos en la nube. También tengo experiencia preparando trámites ante la administración pública, como solicitudes de subvenciones o licencias. Conozco el entorno del deporte federado, lo que me permitirá comunicarme con naturalidad con clubes, deportistas y entrenadores desde el primer día, sin necesidad de curva de aprendizaje. Tengo disponibilidad inmediata, atención al detalle y me adapto bien a las necesidades de cada organización. Me interesa un proyecto estable a largo plazo, así que tu propuesta encaja exactamente con lo que busco. Quedo a tu disposición para una llamada o videoconferencia cuando lo consideres oportuno. ¡Gracias por tu tiempo!
€12 EUR in 40 days
4.1
4.1

Hola, Como resultado de una revisión detallada de los requisitos de tu proyecto, comprendo perfectamente el alcance y las expectativas. Tengo experiencia en soporte administrativo remoto y gestión de datos, y estoy disponible para comenzar de inmediato. Aporto una sólida experiencia en Excel, Microsoft Office, Google Docs, Data Entry, Accounting básico, Email Handling y soporte administrativo multilingüe con más de 10 años de experiencia. Un punto clave en este trabajo es mantener una gestión ordenada y actualizada de facturación, ingresos y documentos federativos sin errores, asegurando trazabilidad clara para auditorías y comunicaciones con clubes y organismos públicos. Me encargaría de la contabilidad básica en Excel, organización de archivos en la nube, gestión de correos en español y catalán con tono profesional, y apoyo en trámites administrativos simples como subvenciones o licencias, manteniendo siempre un sistema estructurado y fácil de seguir. Tengo un par de preguntas rápidas. • ¿Ya cuentas con plantillas definidas para facturación y reportes en Excel, o debo estructurarlas desde cero? • ¿El volumen de correos y tareas administrativas es diario o semanal? Estaría encantado de colaborar a largo plazo y comenzar de inmediato. Quedo atento a tu respuesta. Un saludo, Carlos
€15 EUR in 40 days
3.7
3.7

Buenas. Tengo más de 6 años de experiencia de contable y administrativo (actualmente director financiero de mediana empresa). Me desenvuelvo bien con el trabajo en remoto y documentos en Office y Google. Además tengo nivel avanzado de Excel con varios cursos y certificados. Podría ayudarle en el proyecto realizando: gestión de facturas, contabilidad en Excel, gestión de correos, gestión de pagos y gastos. Si quieres hablamos más por chat y seguro llegamos a un acuerdo de colaboración. Saludos
€16 EUR in 5 days
3.4
3.4

With my six years of experience as a full-stack engineer, I can bring a fresh and innovative approach to your administrative needs. My expertise extends to automating business processes and workflows, with a specific focus on clean architecture and reliable performance. This is crucial for managing the monthly invoicing responsibilities you mentioned, as well as maintaining an organized record of all income, expenses, and official documents using tools like Excel. Additionally, my familiarity with Microsoft Office and Google Docs - your primary tools of choice - means there will be no learning curve or delays in my ability to fulfill your administrative needs. While I might not have direct experience in Karate or federation sports, my adaptability and the comprehensive range of skills I can bring to the table will rapidly bridge any gaps in understanding. Sending emails in both Spanish and Catalan will be no problem for me. Lastly, I provide immediate availability which is ideal for your project, as well as meticulous attention to detail. Combining this with my natural comfort in handling numbers, emails, and shared files ensures that everything is not only up-to-date but also error-free. Whether it's a small event organization or submitting simple procedures for public administration, rely on me to give you unwavering support throughout our long-term collaboration. Let's meet this challenge together!
€15 EUR in 40 days
3.1
3.1

¡Hola! Me interesa colaborar en el proyecto. He trabajado gestionando facturación, control en Excel y organización de archivos en Google Docs, así que puedo llevar todo al día sin problema. Puedo redactar y responder correos en español, inglés e italiano y coordinar con distintos contactos, por lo que puedo apoyar tanto en trámites como en comunicación con clubes o en la organización de eventos. Tengo buena atención al detalle, soy constante con el seguimiento y tengo disponibilidad para empezar. Quedo atenta a su respuesta. Un saludo
€15 EUR in 40 days
2.9
2.9

Profesional orientada a resultados con sólida formación en Psicología y amplia trayectoria en Capital Humano, Marketing Digital y Asistencia Virtual. Experiencia comprobable en generación de prospectos (leads), cierre de ventas y alcance estratégico (outreach). Altamente organizada y con dominio tecnológico, enfocada en la optimización de procesos (SOP), gestión de bienvenida a clientes (onboarding) y crecimiento empresarial mediante sistemas automatizados y gestión de redes sociales. Gestión de campañas de alcance multicanal y tareas de Asistencia Virtual de alto nivel. Ejecución de estrategias de Marketing Digital y de Afiliación, incluyendo SEO y gestión de redes sociales. Cierre de Ventas y Agendamiento de Citas (Appointment Setter), calificando prospectos y gestionando datos en CRM. Especialista en integración de IA para eficiencia en marketing y generación de leads. Realización de llamadas en frío (Cold Calling) y prospección, logrando agendar citas y cerrar ventas para clientes de E-commerce y B2B. Integración de herramientas de IA para marketing digital y calificación de prospectos para aumentar la eficiencia operativa. Marketing: Redes Sociales, Email Marketing, Calificación de Leads, Manejo de CRM (GoHighLevel, Airtable, ActiveCampaign). Tecnología: Google Drive, Meta Business Suite, Calendly, Canva, herramientas de IA, Data Entry. Competencias: Ultra-organizada, proactiva, pensamiento estratégico y comunicación de alto impacto.
€12 EUR in 40 days
2.2
2.2

Hola, puedo ayudarte con la gestión administrativa, facturación y organización de documentos, asegurando un trabajo ordenado, preciso y actualizado. Tengo experiencia trabajando con Excel, Google Docs y manejo de datos, así como en la redacción y gestión de correos con un tono profesional. Me adapto fácilmente a distintos flujos de trabajo y cuido los detalles para que toda la información esté correctamente organizada. Estoy disponible para comenzar de inmediato y colaborar a largo plazo. ¿Podrías indicarme el volumen aproximado de trabajo semanal?
€15 EUR in 40 days
1.8
1.8

Hola, Como estas? Vi tu publicación y te quiero proponer algo distinto que te puede ahorrar miles de euros al año. Contratar apoyo administrativo para esas tareas son 20-40 horas al mes, entre 400 y 800 euros mensuales. En un año, 5.000 a 9.000 euros solo en tareas repetitivas. Te propongo automatizarlo una vez y que el sistema lo haga solo: Facturación mensual: el sistema genera las facturas, las numera, las guarda en Drive y las envía a cada club. Vos solo revisás que salió bien. Contabilidad en Excel: ingresos y gastos se registran solos, con resúmenes mensuales y anuales automáticos. A fin de año está todo listo. Correos: se clasifican solos por tipo (clubes, deportistas, administración) y mandan respuestas automáticas en español o catalán. Vos intervenís solo cuando hace falta criterio. Documentos oficiales: se ordenan solos en Drive con estructura clara. No se pierde nada. Trámites administrativos: plantillas automáticas, completás cuatro datos y sale el documento listo.
€15 EUR in 40 days
1.4
1.4

Hola, ?Desarrollador senior de más de 15 años aquí? Trabajó dando soporte administrativo remoto gestionando facturación en Excel, organización de documentos en la nube y comunicación diaria con distintos perfiles, por lo que entiendo bien el nivel de orden y detalle que necesitas. Puedo encargarme de la contabilidad básica, mantener registros claros de ingresos y gastos, y asegurar que toda la información esté siempre actualizada en Google Docs y Microsoft Office. También tengo experiencia redactando y gestionando correos en español con un tono profesional y cercano, adaptado según se trata de clubes, deportistas o entidades públicas. Puedo apoyar en trámites administrativos sencillos y en la coordinación de eventos, manteniendo siempre una comunicación fluida. Soy organizado, confiable con los datos y puedo empezar de inmediato con disponibilidad continua. Me interesa una colaboración a largo plazo y aportar estabilidad en la gestión diaria. Si crees que encajo bien, no dudes en enviarme un mensaje de texto en cualquier momento. — GAZMIR
€12 EUR in 40 days
1.0
1.0

Hola como está feliz día conozco del entorno del Karate, ya que lo practique en mi juventud y manejo perfectamente herramientas de office y el envío de correo electrónicos y manejos de archivos, tengo disponibilidad inmediata
€15 EUR in 40 days
0.9
0.9

Hola, Me interesa mucho colaborar contigo en el soporte administrativo de la federación. Cuento con más de 3 años de experiencia como asistente, incluyendo 2 años como asistente virtual, trabajando con empresas internacionales donde he gestionado tareas administrativas, comunicación profesional y organización de información sensible de forma remota. En mi experiencia como Executive Assistant en Performance Wave LLC, fui responsable de la gestión de correos, redacción de comunicaciones formales, control básico de facturación y actualización constante de registros en Excel y Google Docs. También coordinaba tareas operativas, organizaba documentación en la nube y daba soporte en procesos administrativos, lo que me permite adaptarme fácilmente a la gestión de subvenciones, licencias y contacto con clubes deportivos. Tengo un nivel avanzado de inglés y español, y puedo manejar comunicación escrita clara y profesional. Aunque no soy nativa en catalán, tengo disposición para adaptarme rápidamente a plantillas y estructuras utilizadas en la comunicación. Soy una persona organizada, detallista y confiable, con capacidad para trabajar de forma autónoma y mantener todo actualizado y en orden. Además, puedo ofrecer disponibilidad inmediata y compromiso a largo plazo. Estaré encantado de aportar valor y ayudarte a mantener una gestión eficiente dentro de la federación. Gold
€15 EUR in 40 days
2.0
2.0

Hola, puedo apoyarte como asistente administrativo remoto para la federación de karate, gestionando facturación, control básico en Excel, organización documental y comunicación profesional en español (y nivel funcional en catalán), además de coordinar trámites y soporte en eventos con total atención al detalle. Tengo experiencia trabajando con Microsoft Office y Google Docs, manteniendo registros claros y actualizados en la nube, y puedo adaptarme fácilmente al entorno de deportes federados para una comunicación fluida con clubes y deportistas. Disponibilidad inmediata y compromiso a largo plazo. Tiempo estimado: disponibilidad continua con dedicación flexible según carga semanal. Tarifa: 15 EUR/hora.
€15 EUR in 40 days
0.0
0.0

Hello, I’m very interested in supporting your karate federation and I’m confident I can handle these responsibilities efficiently. I have over 15 years of experience managing my own business, where I regularly handle billing, basic accounting in Excel, email communication, and document organization. These tasks are already part of my daily routine, so this role feels very natural to me. Additionally, I am a member of a sports club myself, so I understand how sports organizations operate, including communication with athletes, clubs, and event coordination. This helps me adapt quickly and communicate effectively in a sports environment. I am highly organized, detail-oriented, and reliable. I can maintain accurate financial records, manage emails professionally, and ensure all documents are well-structured and updated in cloud systems like Google Docs and Microsoft Office. I’m also comfortable using AI tools to improve efficiency, speed up tasks, and deliver clear, well-structured work. You can expect: • Accurate billing and clean Excel bookkeeping • Professional and timely email management • Well-organized documents and records • Reliable support for administrative and logistical tasks • Long-term commitment and consistency I’m available to start immediately and would be happy to support you long-term. Looking forward to working with you.
€12 EUR in 60 days
0.0
0.0

Buenas tardes, me llamo Paula, tengo 30 años, y soy de Elche. Soy administrativa. Tanto en el departamento de gestión, cooordinación y ventas me desenvuelvo muy bien. En mi último trabajo como secretaria, aprendí habilidades para cerrar ventas telefónicamente. Se usar el CRM, cerrar ventas, tareas generales de administración y una buena orientación al cliente. Soy una persona resolutiva, ordenada e implicada en el trabajo.
€12 EUR in 40 days
0.0
0.0

Hola, me interesa mucho este rol porque encaja con mi forma de trabajar: organizada, práctica y enfocada en resolver necesidades reales con criterio. Tengo experiencia investigando información, comparando alternativas y estructurando datos de manera clara para facilitar la toma de decisiones. Me desenvuelvo bien en tareas que requieren análisis, organización y seguimiento, manteniendo siempre orden y claridad en los entregables. Cuento con buen manejo de herramientas digitales y utilizo IA de forma habitual para investigar, resumir información, organizar ideas y optimizar tiempos, sin perder el criterio humano en cada recomendación. Además, tengo buena comunicación escrita y capacidad para trabajar de forma autónoma, siendo responsable y discreta con la información. Tengo un nivel funcional de inglés para investigación y comunicación escrita, y estoy acostumbrada a adaptarme a diferentes contextos y necesidades. Me interesa una colaboración flexible donde pueda aportar soluciones prácticas, organización y apoyo constante en la toma de decisiones.
€15 EUR in 40 days
0.0
0.0

Porreres, Spain
Payment method verified
Member since Jan 23, 2016
€750-1500 EUR
€8-25 EUR
€25-50 EUR
€1500-3000 EUR
₹400-750 INR / hour
₹12500-37500 INR
₹1500-12500 INR
$15-25 USD / hour
$8-15 USD / hour
$2-8 USD / hour
£20-250 GBP
$10-50 USD
$250-750 USD
$15-25 USD / hour
$250-750 USD
$30-250 NZD
€30-250 EUR
$250-750 USD
$250-750 CAD
$30-250 NZD
€250-750 EUR
$15-25 USD / hour
₹600-1500 INR
$10-20 NZD / hour