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Quiero estructurar un sistema simple y efectivo en hojas de cálculo que me permita: • Registrar contactos de prospectos y cada interacción que tenga con ellos. • Generar informes claros de seguimiento de prospectos para saber en qué etapa se encuentra cada oportunidad. Prefiero trabajar exclusivamente con hojas de cálculo (Google Sheets o Excel), nada de CRM especializado ni software de gestión de proyectos. El archivo debe incluir: 1. Pestañas bien organizadas para datos maestros, historial de interacciones y reportes dinámicos. 2. Fórmulas o tablas dinámicas que automaticen los indicadores clave (fecha del último contacto, próxima acción, probabilidad de cierre). 3. Filtros y vistas que faciliten segmentar por origen, industria o nivel de interés. 4. Un dashboard resumen donde, de un vistazo, pueda ver cuántos prospectos hay en cada etapa. Entrego la estructura de columnas que utilizo hoy; tu labor será optimizarla, añadir automatizaciones básicas y dejar plantillas de reportes listos para imprimir o compartir. También necesito una breve guía (puede ser en la misma hoja) que explique cómo mantener y actualizar el sistema. Busco un resultado limpio, fácil de usar y que pueda ampliar en el futuro sin depender de licencias adicionales.
Project ID: 40710775
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14 freelancers are bidding on average $6 USD/hour for this job

Hola, puedo construir este sistema de gestión de prospectos en Google Sheets exactamente como lo describes, sin depender de ningún CRM especializado. Con más de 9 años de experiencia y 400+ proyectos completados, he estructurado sistemas de seguimiento similares donde las tablas dinámicas y automatizaciones básicas reemplazan efectivamente a un CRM más complejo. Trabajaré con la estructura de columnas que ya usas, organizándola en pestañas separadas para datos maestros, historial de interacciones y reportes dinámicos. Añadiré fórmulas para calcular automáticamente fecha del último contacto, próxima acción y probabilidad de cierre, junto con filtros para segmentar por origen, industria o nivel de interés, y un dashboard resumen que muestre de un vistazo cuántos prospectos hay en cada etapa. Incluiré también una guía breve dentro de la misma hoja para que puedas mantener el sistema sin ayuda externa. ¿Puedes compartir ahora tu estructura de columnas actual para empezar a optimizarla? Hablemos por chat para confirmar el diseño del dashboard.
$3 USD in 40 days
7.2
7.2

Hola, Puedo crear y optimizar su sistema de gestión de prospectos en **Excel o Google Sheets**, manteniéndolo simple, limpio y fácil de ampliar. Configuraré: * Base de datos de prospectos e historial de interacciones. * Fórmulas automáticas para último contacto, próxima acción y probabilidad de cierre. * Filtros y segmentación por origen, industria e interés. * Dashboard dinámico por etapas. * Plantillas de reportes listas para compartir o imprimir. * Una breve guía para actualizar y mantener el sistema. Trabajaré sobre su estructura actual y la mejoraré sin utilizar CRM ni software adicional. **Puedo empezar de inmediato.**
$4 USD in 40 days
5.5
5.5

Un sistema en Sheets funciona bien si la pestaña de interacciones es la fuente única y el dashboard solo lee de ahí con QUERY o tablas dinámicas. Montaré datos maestros, historial de interacciones y un dashboard por etapa con último contacto y próxima acción calculados por fórmula. Las fechas mezcladas entre formato texto y fecha real rompen los indicadores, así que fijo validación desde el inicio. 1. ¿Google Sheets o Excel como archivo final? 2. ¿Me pasas tu estructura actual de columnas y las etapas del embudo que usas? Cheers Shayan
$5 USD in 40 days
2.9
2.9

Dear Client, I have experience creating organized Excel and Google Sheets solutions for data management, tracking, and reporting. I can help you build a simple and effective prospect tracking system with structured tabs, interaction history, automated formulas, dashboards, filters, and dynamic reports. I focus on creating clean, user-friendly spreadsheets that are easy to maintain and scalable without requiring additional software. I can optimize your current structure and provide a clear guide for future updates. I would be happy to help you create a professional lead management spreadsheet tailored to your needs. Thank you. Alex
$5 USD in 40 days
2.7
2.7

Hola, Puedo ayudarte a convertir tus hojas de cálculo actuales en un sistema de gestión de prospectos claro, práctico y fácil de mantener, trabajando exclusivamente con Excel o Google Sheets, tal como requiere el proyecto. Tengo más de 15 años de experiencia en administración y gestión de información, con amplio manejo de Excel, incluyendo fórmulas, organización y análisis de datos, seguimiento de información y automatización de tareas. Puedo estructurar el archivo para incluir una base maestra de prospectos, historial de interacciones, seguimiento de oportunidades y próximas acciones, filtros y segmentación, indicadores, tablas dinámicas y un dashboard visual que permita conocer rápidamente el estado del pipeline comercial. Mi objetivo sería que el resultado no solo funcione correctamente, sino que sea sencillo de utilizar y mantener por tu equipo, evitando dependencias de herramientas externas. También puedo dejar documentada la estructura y el funcionamiento para facilitar futuras modificaciones. Si me compartes las columnas que utilizas actualmente y algunos datos de ejemplo, puedo revisar la estructura y comenzar a trabajar sobre ella. Saludos, Lucina
$6 USD in 40 days
2.2
2.2

Hola. Soy un profesional con gran experiencia y capacidad. Puedo realizar al pie de la Letra lo que necesitas
$7 USD in 40 days
2.0
2.0

Hi, a prospect tracker in Sheets where every contact and every interaction gets logged and each stage shows on one dashboard. What usually breaks is the interaction log: once it grows the reports drift. How I would build it: a master tab for contacts, an append only interactions tab, then QUERY and pivot formulas pulling last contact date and next action from it, plus filter views by source, industry and interest. The dashboard counts by stage off the same tabs. The maintenance guide sits on the last tab. Sheets or Excel for the master file? I have built this shape of tracker before; the append only log is what keeps it usable past a few hundred rows. Regards, Zohaib
$8 USD in 40 days
1.6
1.6

Hola como está feliz día soy experto en Google Sheet y Excel, puedo optimizar la hoja que desea, con filtros y diversos reportes que facilite sus actividades
$5 USD in 40 days
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Hola, puedo ayudarte a transformar tu estructura actual en un sistema de seguimiento de prospectos en Excel o Google Sheets, organizado, fácil de utilizar y preparado para crecer sin depender de un CRM. Tengo experiencia trabajando con bases de datos, SQL, automatización y análisis de información, por lo que puedo estructurar correctamente las pestañas de datos maestros, historial de interacciones y reportes, incorporando fórmulas, tablas dinámicas, filtros y vistas para automatizar indicadores como último contacto, próxima acción, etapa y probabilidad de cierre. También desarrollaré un dashboard resumen según tus requerimientos para visualizar rápidamente el estado del embudo comercial. Estoy disponible para comenzar de inmediato. Si deseas más detalles o tienes alguna pregunta, no dudes en escribirme por el chat y lo revisamos juntos.
$8 USD in 40 days
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Estás buscando una solución clara y efectiva para gestionar tus prospectos en hojas de cálculo, lo cual es clave para mantener un seguimiento organizado. He trabajado en proyectos similares donde se necesitaba optimizar el seguimiento de contactos, logrando una estructura que facilita la visualización del avance en cada etapa. Entiendo la importancia de tener pestañas organizadas y automatizaciones que te permitan visualizar indicadores clave de manera rápida. La creación de un dashboard que resuma el estado de cada prospecto y la implementación de filtros específicos son esenciales para tu objetivo de claridad y eficiencia. Con mi experiencia en Google Sheets y Excel, puedo crear un sistema limpio y fácil de usar, asegurando que puedas ampliarlo sin complicaciones en el futuro. También incluiré una guía sencilla para mantener y actualizar el sistema. Vamos a hablar, y si no quedas satisfecho, al menos recibirás una consulta gratuita. Regards, Wame769Swart
$2 USD in 7 days
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Hola. Estoy interesado en desarrollar este sistema en Excel/Google Sheets. Puedo trabajar sobre la estructura que ya utilizan, organizando las hojas, automatizando los indicadores mediante fórmulas y tablas dinámicas, incorporando filtros y un dashboard claro para el seguimiento de los prospectos. También puedo dejar las automatizaciones básicas y una guía sencilla para que el archivo pueda mantenerse y actualizarse fácilmente. Mi propuesta es de USD 7 por hora, considerando inicialmente un trabajo de aproximadamente 15–20 horas. El alcance y las horas pueden revisarse según la estructura actual del archivo y los requerimientos finales. Puedo comenzar de inmediato.
$7 USD in 40 days
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Buen día, ¿cómo estás? Revisé el proyecto y me parece interesante porque ya tienes una estructura de trabajo; la idea sería partir de lo que utilizas actualmente y mejorarla sin complicarla innecesariamente. Tengo experiencia trabajando con Excel para control y seguimiento de información, utilizando fórmulas, validaciones, tablas dinámicas, automatizaciones y dashboards. He desarrollado sistemas para registro de ventas, control de información y seguimiento, incluyendo indicadores y reportes para consultar los datos de una forma más clara. También he trabajado directamente con bases de prospectos y seguimiento de contactos en proyectos de investigación de mercado, organizando la información y los avances en Excel. En este caso me enfocaría en que las pestañas, fórmulas, filtros y reportes queden bien conectados entre sí y, sobre todo, que la hoja sea fácil de actualizar después. También puedo dejar la guía de uso dentro del mismo archivo. Si me compartes la estructura que utilizas actualmente, puedo revisarla y a partir de eso darte un tiempo de trabajo, ya que dependerá bastante de qué tan avanzada esté la hoja y de las automatizaciones que quieras incorporar. Saludos, Ayda
$7 USD in 25 days
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Carolina, Puerto Rico
Member since Sep 14, 2026
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