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Necesito poner en marcha la Fase 1 de nuestra automatización administrativa. Hoy generamos las facturas a mano trasladando la información entre dos soluciones internas: una base de datos que recibe la valoración de la aseguradora y nuestro programa propio de facturación/orden de trabajo. La meta de esta fase es: • Tomar automáticamente la valoración enviada por la aseguradora. • Verificar que importe, número de piezas y mano de obra coincidan con los registros de nuestra base interna. • Cuando todo cuadre, crear la factura dentro de nuestro sistema de facturación, completar los campos requeridos (cliente, póliza, importe, IVA, etc.) y cambiar el estado de la orden de trabajo a “Facturada”. • Registrar cualquier discrepancia en un log para que el equipo pueda revisarla. • Entregar código fuente, documentación técnica y guías breves de uso. Tecnologías a elección, siempre que se integren bien con nuestra solución personalizada (podría ser vía API REST, conexión ODBC, o un pequeño servicio RPA; estamos abiertos a la alternativa que propongas). No tenemos límite de tiempo estricto, así que valoro una solución sólida y bien probada por encima de la rapidez. Al postular, cuéntame tu experiencia concreta en proyectos de automatización, manejo de bases de datos y emisión electrónica de facturas; será el principal criterio de selección.
Project ID: 40407798
150 proposals
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150 freelancers are bidding on average $1,043 USD for this job

With my broad and extensive experience in automation, database management, and electronic invoicing, your project would be in capable hands. I have previously undertaken similar projects where I integrated disparate solutions seamlessly for improved efficiency. My skills in languages such as C# Programming and MySQL align perfectly with your desired objectives. Every project is unique and requires a customized approach; that's exactly what my team and I can offer. We're competent with multiple technologies, ensuring compatibility with your specific internal solution. Whether it's via API REST, ODBC connection, or RPA service, we will determine the best fit to make sure the flow of information is seamless and reliable. At ZAWN Tech, our objective revolves around delivering not just a quick fix but a robust solution built for long-term sustainability. We strive to understand the intricacies of your business processes to tailor-fit our services exactly to your needs. Our work is thorough and we'll ensure that not only the initial phase but subsequent phases of automation will be hassle-free.
$1,500 USD in 7 days
9.4
9.4

⭐⭐⭐⭐⭐ Proposal for Automatizar Facturación y Verificación Taller – Phase 1: CnELIndia fully understands your manual process of transferring insurer valuation data between databases and your custom billing/work order system. Our Concrete Experience: Our team has delivered 20+ automation projects using C#, PHP, MySQL, REST APIs, and RPA. Recent successes include a similar C#-based integration for an auto workshop (full invoice automation via ODBC + API) and electronic billing for a logistics firm, handling verification, logging, and status updates with zero errors post-deployment. Proposed Solution: We will build a reliable C# .NET Windows service using ODBC to pull insurer data and REST API calls to your billing system. It will auto-verify amounts, parts, and labor; create invoices (populating client, policy, IVA fields); update order status to “Facturada”; and log discrepancies for review. How CnELIndia Team Helps You Succeed: 1. Conduct detailed requirements and system analysis workshop. 2. Design, code, and unit-test the automation core. 3. Perform end-to-end integration testing with your live data samples. 4. Deploy securely on your infrastructure. 5. Deliver full source code, technical documentation, and short user guides. 6. Provide 30-day post-launch support and training. Why Choose Us: Solid, well-tested architecture prioritized over speed; flexible to your preferred integration method. Ready to start immediately. Let’s schedule a call.
$1,125 USD in 7 days
9.0
9.0

Hi there, I reviewed your requirements and this looks like something we can handle well. I noticed you're looking to automate invoice generation and verification for your workshop — that's a solid Phase 1 foundation for scaling your admin workflow. I have a couple of questions about your current system setup and data structure that'll help me give you a more accurate scope. Happy to jump on a quick call to discuss. I have delivered 1500+ web and mobile projects over 14+ years — happy to share relevant examples. Thanks, Hasan
$750 USD in 28 days
8.7
8.7

Hi, This is Elias from Miami. I have gone through your project description and understand you’re looking to implement the first phase of your administrative automation, specifically for generating invoices and verifying processes. With over 10 years of experience in software development, particularly in PHP and MySQL, I have successfully delivered similar automation projects that streamline business operations. To approach this project, I would begin by analyzing your current invoicing process, then design a system that automates it while ensuring data accuracy and compliance. I’ll also integrate any necessary APIs for real-time verification to optimize workflow efficiency. I have a few questions to get a better understanding: Q1 – What specific functionalities do you want included in the invoicing system? Q2 – Are there existing systems or software that this automation needs to integrate with? Q3 – What user roles will be involved in the invoicing and verification process? I’d be happy to go through the details and suggest the best technical approach. Looking forward to hearing from you.
$1,200 USD in 6 days
8.3
8.3

Interesting project, I will build el servicio de automatización que capture la valoración de la aseguradora, la cruce contra su base interna — importe, piezas y mano de obra — y genere la factura con todos los campos fiscales (cliente, póliza, IVA) actualizando el estado de la orden a "Facturada". Cualquier discrepancia quedará registrada en un log estructurado para revisión del equipo. Mi enfoque: un microservicio ligero que se conecte vía API REST a ambos sistemas. Si alguno no expone API, usaré conexión ODBC directa con queries parametrizadas para evitar inconsistencias. Esto permite agregar fases futuras sin reescribir la base. Questions: 1) ¿Sus dos sistemas internos exponen alguna API o la integración sería únicamente por acceso directo a base de datos? Ready to start whenever you are. Kamran
$837 USD in 13 days
8.4
8.4

Hola, No lo construiría como un script que “copia datos” entre sistemas; lo construiría como una capa de conciliación y automatización, donde cada valoración de aseguradora se compara contra la base interna antes de facturar y cada decisión queda registrada. Mi enfoque sería primero revisar cómo se accede a ambos sistemas: API REST, ODBC/base de datos o, solo si no hay otra alternativa, RPA controlado. A partir de ahí desarrollaría un servicio intermedio que lea la valoración, identifique la orden correspondiente, valide importe, IVA, piezas, mano de obra, cliente y póliza, y recién cuando todo cuadre cree la factura y marque la orden como “Facturada”. También incluiría un modo de prueba/dry-run para validar casos reales sin emitir facturas, más logs claros de discrepancias para que el equipo pueda revisar diferencias sin perder tiempo buscando en dos sistemas. La prioridad sería evitar duplicados, registrar cada intento y dejar reglas ajustables para tolerancias, redondeos o excepciones habituales. La entrega de Fase 1 debería quedar sólida, documentada y preparada para sumar más automatizaciones administrativas después. Nico – widuIT - Top Freelancer LATAM
$1,500 USD in 30 days
8.4
8.4

Hola,. Entiendo que buscan automatizar la Fase 1 de su facturación y verificación para pasar de entradas manuales a un flujo integrado que tome la valoración de la aseguradora, verifique piezas y mano de obra con registros internos y genere la factura en su sistema, dejando un log de discrepancias y entregando fuente y guías de uso. Propondré una solución sólida basada en una integración REST o un conector vía API/ODBC, con un pequeño servicio RPA si conviene, que valide automáticamente importe, piezas y mano de obra, actualice el estado de la OT a “Facturada” y registre incidencias para revisión. El enfoque combina: lectura de datos de la valoración, reconciliación contra MySQL, creación de facturas en PHP/C# y generación de logs claros, con pruebas automatizadas y documentación breve para usuarios técnicos y no técnicos. La entrega contendrá código fuente, documentación técnica y guías de uso, priorizando robustez, trazabilidad y mantenimiento a largo plazo. Cuál es el formato exacto de la valoración de la aseguradora y dónde se almacena actualmente? ¿Qué sistemas de almacenamiento de su base de datos usan para valoración, piezas y mano de obra? ¿Qué campos deben mapearse en la factura y qué reglas de negocio aplican para IVA y pólizas? ¿Qué logs y tasas de fallo esperan para el manejo de discrepancias? ¿Prefieren un servicio independiente o un módulo dentro de su arquitectura actual, con qué nivel de tolerancia a fallos? Gracias por considerar mi experiencia en auto
$1,500 USD in 12 days
7.5
7.5

Hi I’ve built administrative automation workflows where the main challenge is matching data accurately between internal systems before creating financial records. I can automate the insurer valuation intake, validate amount, parts count, labor, client, policy, VAT, and work order details against your internal database, then only generate the invoice when everything matches. For this type of project, I’d recommend a reliable integration layer using REST API, ODBC/database connection, or RPA only if direct access is limited. I’ll also include discrepancy logging, clear error handling, source code, technical documentation, and a short usage guide so your team can review exceptions confidently. Thanks, Hercules
$1,500 USD in 7 days
7.0
7.0

Hello, With 4 years of experience in PHP, Automation, and Database Management, I have a strong background in developing solutions like the one you require. I understand the requirements of automating the billing and workshop verification process as described in your project. I am confident in providing a professional solution that will automatically retrieve insurer valuations, cross-verify data, generate invoices within your system, and maintain a log for discrepancies. I possess expertise in PHP, MySQL, API integration, Automation, and Database Management, which align well with the project needs. I am keen to discuss the project further to ensure a perfect fit for your requirements. Please feel free to connect in chat for a detailed conversation. Best regards, Taimoor from Pixels Soft Feel free to connect in chat for further discussion.
$800 USD in 7 days
6.6
6.6

i’ve done very similar recently automating invoice flows using Python + SQL + REST integrations between valuation systems and billing tools. How does the insurance valuation arrive (API, file drop, email parsing)? Does your invoicing system expose REST endpoints or only DB/ODBC access? I suggest building a validation layer that compares amounts, parts, and labor before any write because it prevents bad invoices and keeps audit clean. I also suggest idempotent processing with unique job IDs so duplicate inputs don’t create duplicate invoices. I’ll build a service to ingest valuations, normalize data, and validate against your DB. Then I’ll create invoices via API/DB, update work order status, and log discrepancies. Finally I’ll add retries, logging, and deliver docs with test cases. Best, Dev S.
$1,000 USD in 10 days
6.4
6.4

Hello Dear! Greetings from Toriqul Global Solutions! We are pleased to introduce our company as a reliable and experienced provider of Web Design & Development services. Founded and led by Engineer Toriqul Islam, a B.Sc. graduate in Computer Science & Engineering from Rajshahi University of Engineering & Technology (RUET), our team brings over 10 years of industry experience. At Toriqul Global Solutions, we specialize in building modern, user-friendly, and high-performance websites that help businesses grow and stand out in the digital world. Our design approach focuses on simplicity, elegance, and functionality to ensure maximum user engagement. Technologies We Use: Custom Websites Development Using ======>Full Stack Development. 1. HTML5 2. CSS3 3. Bootstrap4 4. jQuery 5. JavaScript 6. Angular JS 7. React JS 8. Node JS 9. WordPress 10. PHP 11. Ruby on Rails 12. MYSQL 13. Laravel 14. .Net 15. CodeIgniter 16. React Native 17. SQL / MySQL 18. Mobile app development 19. Python 20. MongoDB What you'll get? • Fully Responsive Website on All Devices • Reusable Components • Quick response • Clean, tested and documented code • Completely met deadlines and requirements • Clear communication We would be honored to discuss your project requirements and help bring your ideas to life. Thank you for your time and consideration. Warm Regards, Toriqul Global Solutions
$750 USD in 10 days
6.2
6.2

Hello! I've carefully read your project description regarding the automation of your administrative processes and I’m excited about the opportunity to assist you with Phase 1 of your project. With over 10 years of experience in PHP, C#, MySQL, and automation technologies, I believe I have the expertise to help streamline your invoicing and verification processes effectively. To ensure I fully understand your needs, could you please clarify the following questions? 1. What specific features do you envision for the invoicing automation? 2. Are there any existing systems or software we need to integrate with during this process? 3. Do you have a timeline in mind for completing Phase 1? I have successfully developed similar projects, such as an automated invoicing system for a local service provider, a verification tool for a small logistics company, and a custom database management solution for a regional retail business. Each of these projects improved operational efficiency and client satisfaction. I'm serious about delivering quality work and would love to chat further to discuss how we can achieve your project goals together. Looking forward to your response! Best regards!
$1,200 USD in 10 days
6.5
6.5

Hola, me llamo Ricardo, soy Ingeniero en Sistemas con experiencia en automatización de procesos, integración entre sistemas y manejo de bases de datos relacionales. El flujo que describen lo he resuelto antes: leer datos de una fuente externa, validarlos contra una base interna y disparar acciones en otro sistema cuando todo cuadra. La parte crítica no es la lógica de negocio sino cómo expone su sistema de facturación la integración: si tiene API REST es el camino más limpio, si solo hay acceso a base de datos trabajo directo con SQLAlchemy u ODBC, y si es una aplicación cerrada puedo resolverlo con automatización de interfaz aunque prefiero evitarlo por ser menos robusto. Lo que entrego: un servicio en Python que lee la valoración de la aseguradora, cruza importe, piezas y mano de obra contra su BD interna, crea la factura y actualiza el estado de la orden cuando todo coincide, y registra en un log estructurado cualquier discrepancia para revisión manual. Código fuente, documentación técnica y guía de uso incluidos. Para cotizar con precisión necesito saber: ¿qué expone su sistema de facturación? ¿API, acceso a BD, u otra interfaz? ¿La valoración de la aseguradora llega por archivo, email o endpoint? Escríbame por privado con esos detalles.
$1,111 USD in 16 days
6.1
6.1

As a seasoned developer with over 15 years of experience, I've had the privilege of working on several automation projects similar to yours, and I am confident that I can offer you an optimized solution for your administrative needs. My technical expertise in API integration, C# programming, and MySQL aligns perfectly with the technology stack you're open to exploring for this project. Additionally, my extensive experience in handling complex databases and electronic invoice issuance is a key asset that will allow me to not only streamline your current manual invoice generation process but automate it entirely. My commitment to delivering high-quality work, evident in the continued support after project delivery and clear communication throughout, will ensure your utmost satisfaction. Furthermore, since time is not a constraint for you, I will meticulously construct and test a robust system that reliably exchanges data between your internal database and our proprietary software. Should any discrepancies arise, I will promptly log them for review, ensuring transparency within the system. Finally, upon completion, I guarantee to provide you with thorough documentation of the source code and brief user guides as per your requirements. Let's work together to bring efficiency into your day-to-day operations!
$750 USD in 7 days
6.0
6.0

Hola muy buen dia. Yo puedo ayduarte en muy pocos dias,. 5-8 dias. Tengo más de 10 años trabajando con Facturacion, integraciones, inteligencia de negocios etc Tienes unos minutos para conversar ?
$1,000 USD in 10 days
6.1
6.1

Hola, soy Mughira y puedo ayudarte a crear esta capa de automatización. He trabajado en flujos de trabajo similares donde los sistemas concilian datos de valoración externos con bases de datos internas, validan reglas de negocio y generan facturas automáticamente mediante API e integraciones de bases de datos. Puedo diseñar una solución robusta para la fase 1 utilizando un servicio limpio basado en Python (o Node.js si lo prefieres) que se conecta mediante REST/ODBC, realiza la lógica de conciliación, activa la creación de facturas, actualiza el estado de las órdenes de trabajo y registra las discrepancias para su revisión. También me centro en la fiabilidad, las comprobaciones de validación y los registros de auditoría claros para que nada pase desapercibido. En lugar de seguir intercambiando mensajes, podemos tener una breve reunión para que pueda comprender tu sistema de facturación actual y la estructura de tu base de datos antes de sugerirte la arquitectura exacta. Estoy disponible para empezar de inmediato.
$1,125 USD in 7 days
5.5
5.5

Hola cómo estás? Soy experto en desarrollo de sistemas, tengo el tiempo suficiente para ayudarte en este proyecto, envíame un mensaje así hablamos, Gracias!
$1,125 USD in 7 days
5.7
5.7

Hola, Soy desarrollador Full Stack especializado en tecnologías de Microsoft. He trabajado extensamente con firmas digitales y objetos ActiveX. Mi área de especialización es el desarrollo de aplicaciones web (ASP.NET Web Forms, MVC, ASP clásico), servicios web (SOAP y RESTful), y MySQL y SQL Server como *backend* (mediante procedimientos almacenados). Cuento con 6 años de experiencia como desarrollador de software a tiempo completo. Por favor, contácteme para conversar sobre sus requisitos.
$895 USD in 30 days
5.8
5.8

Hola, entiendo bien la necesidad de automatizar cómo pasan los datos entre la valoración de la aseguradora y su sistema propio. He trabajado muchos años con automatización, bases de datos y emisión electrónica, así que conozco bien estos flujos. La idea es dejar esta fase estable y fácil de mantener. Propongo algo simple: • Leer automáticamente la valoración desde su fuente. • Comparar piezas, mano de obra e importes con su base interna. • Crear la factura cuando todo coincide y actualizar la orden a “Facturada”. • Registrar diferencias en un log claro. • Entregar código, documentación y guías cortas. Puedo tener una primera versión en pocos días y luego ajustar con ustedes. ¿En su sistema de facturación actual, existe un endpoint o procedimiento directo para crear la factura y cambiar el estado de la orden, o habría que implementar una capa intermedia? Saludos, Slavko
$750 USD in 1 day
5.5
5.5

Hello! I am a US-based senior software engineer with extensive experience in PHP, C#, MySQL, and automation technologies. I carefully read your project description about automating your administrative processes, and I believe my skills align perfectly with your needs. I have over 15 years of experience in software development, focusing on creating efficient and scalable solutions. My goal is to help you streamline your billing and verification processes, making them more efficient and reliable. To ensure I fully understand your requirements, could you please clarify the following questions to help me better understand the project? 1. What specific functionalities do you want to automate in the billing and verification processes? 2. Are there any existing systems or software you currently use that this automation needs to integrate with? 3. What is your timeline for completing Phase 1 of this project? I have successfully delivered similar projects, including a custom billing automation tool for a mid-sized e-commerce site and an API-driven verification system for a financial service provider. I propose starting with a detailed assessment of your current processes, followed by a phased implementation plan to ensure a smooth transition. I look forward to the possibility of working together on this project. Best, James Zappi
$1,200 USD in 6 days
5.2
5.2

Managua, Spain
Member since Apr 29, 2026
$250-750 USD
$10-30 USD
$3000-5000 AUD
$30-250 USD
$250-750 USD
$10-30 USD
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