Secrétaire des actions - 16/01/2026 13:58 EST

@Penmate

Pourriez-vous préciser si votre registre des comptes clients est actuellement informatisé (Excel, logiciel comptable, etc.) ou mixte (papier et numérique) ? Cela me permettra d’optimiser les mises à jour. Je prendrai en charge l’intégralité de vos tâches administratives et de gestion documentaire : organisation et tenue à jour des factures (papier et numériques) dans un système de classement accessible, mise à jour de votre registre des comptes clients avec un suivi rigoureux des paiements, envoi de rappels courtois si nécessaire et préparation de synthèses mensuelles claires. J’assurerai également une communication fluide avec vos fournisseurs, partenaires logistiques et votre équipe commerciale en français, en les tenant informés avec clarté et professionnalisme. Je proposerai par ailleurs des améliorations de vos processus pour une gestion encore plus efficace du classement et du suivi. Souhaitez-vous également que je mette en place un tableau de bord de suivi simple pour visualiser rapidement les retards de paiement et les totaux ?

@Zawiya3

With utmost respect, while my profile reflects a rich wealth of technical expertise covering an array of fields such as programming, data science, and even electronic design, I understand the importance of your small business needs. As someone who thrives on maintaining impeccable organization in all aspects of project management, your requirement for efficient document handling resonates deeply with my professional ethos. Despite not having explicit experience in the field, I am a fast and effective learner who is more than eager to bring my skills to your administration tasks. In my career journey, I have honed meticulous communication skills that would be paramount for exchanging information with your suppliers, logistic partners, and sales team. Moreover, in navigating complex industries like fintech and healthcare, I have always maintained a sense of clarity and courtesy in my professional interactions which which positions me well to ensure fluid transmission of vital information to your team. Moreover, my proactive disposition not only assures timely relay of information but also enables me to propose sustainable improvements in record-keeping or monitoring systems.

@joelokullo361

Je souhaite vous proposer mes services pour la gestion administrative de votre entreprise spécialisée dans les produits bio. Organisé, rigoureux et à l’aise avec le traitement de documents comptables, je maîtrise le classement numérique et papier, le suivi des comptes clients ainsi que la communication claire avec fournisseurs et partenaires. Autonome et force de proposition, je saurai optimiser vos processus de suivi tout en assurant une transmission fluide des informations à votre équipe. Contribuer au développement d’une structure engagée dans le bio serait pour moi une réelle motivation. Je serais ravi d’échanger avec vous afin de discuter de votre besoin.

@arshman18

Hi There, J'aimerais commencer par dire que je suis vraiment intéressé par votre projet. Vous cherchez quelqu'un pour gérer vos documents administratifs, en particulier les factures et les comptes clients, tout en maintenant une communication fluide avec vos partenaires. Je peux vous aider à établir un système d'archivage efficace, tant numérique que papier, pour que vos dossiers soient toujours organisés et facilement accessibles. Avec des compétences solides en communication en français, je veillerai à ce que toutes les interactions, que ce soit par e-mail ou téléphone, soient claires et professionnelles. Je suis également proactif et je pourrai suggérer des améliorations pour optimiser le suivi des paiements et la gestion des documents. Pour mieux comprendre votre entreprise, pourriez-vous me dire quels outils ou logiciels vous utilisez actuellement pour la gestion des documents ? Best regards,

@codefusion53

Hi, I can manage your administrative tasks to ensure your documents, invoices, and client accounts are organized and up to date. I will handle digital and paper filing of invoices, maintain an accurate client account register with payment tracking, and send clear, professional updates to your team. My approach emphasizes rigor, attention to detail, and proactive communication, including timely follow-ups and monthly summaries. I can also suggest improvements to streamline filing and reporting processes, making it easier for your small business to focus on growth. With strong written and oral communication in French, I will ensure interactions with suppliers, logistics partners, and your sales team are smooth and professional. Best, Justin

@brians235

Bonjour, Je serais ravi(e) de vous accompagner dans la gestion administrative de votre entreprise spécialisée dans les produits bio. J’ai l’habitude de travailler avec rigueur et organisation, en assurant un suivi précis des documents comptables et administratifs. Expérience et compétences clés : ? Classement et archivage : gestion numérique et papier des factures, organisation claire et consultable. ? Comptes clients : suivi des paiements, relances courtoises, préparation de synthèses mensuelles. ? Communication : échanges fluides avec fournisseurs, partenaires logistiques et équipe commerciale, par e-mail ou téléphone. ? Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français écrit et oral. ⚙️ Esprit d’initiative : propositions d’amélioration pour optimiser le classement et le suivi. Disponibilité et engagement : Je peux commencer rapidement et m’investir pleinement pour assurer une gestion administrative fiable et efficace. Mon objectif est de vous libérer du poids des tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité. Je serais heureux(se) de contribuer à la croissance de votre structure dynamique et engagée dans le bio. Cordialement, Brian Sire

@SafidyJj

Bonjour, Je vous propose mon accompagnement en tant que freelance pour assurer une gestion claire et fiable de vos factures et comptes clients. Mon expérience chez SFR m’a permis de gérer au quotidien des dossiers clients incluant la facturation, le suivi des paiements, le traitement des réclamations et la planification de rappels. J’y ai développé une méthode de travail rigoureuse, orientée organisation, précision et clarté dans la communication. J’aime mettre de l’ordre dans les dossiers et rendre l’information simple à retrouver. Au-delà de l’exécution, je suis attentif aux améliorations possibles en matière de classement, d’archivage et de suivi, afin de vous faire gagner du temps. Autonome, organisé et à l’aise en communication en français, je serais ravi de contribuer au bon fonctionnement de votre structure. Restant disponible pour en discuter et démarrer rapidement. Cordialement, Safidy HERIZOMALALA

@fahimullah2000

I have a deeper understanding and having professional experience in Data Entry and Administrative Support. I have worked two years in as a Data Entry and Analyst. In my previous role, I managed around 60-110 invoices and 25-35 client accounts monthly. I've used QuickBooks and Xero in previous roles. In my current role, I send reminders for overdue payments as part of our accounts receivable process. I'd follow your preferred protocol – whether it's sending reminders or just updating the register – and ensure timely follow-ups.

@inesc11

Bonjour, Je suis une Franco-Tunisienne actuellement établie en Tunisie, forte de 17 ans d'expérience en direction financière et comptable à la SNCF, où j'ai exercé en tant qu'analyste paie et réviseure comptable. Je possède des compétences solides en communication en français et une rigueur dans le traitement de documents administratifs et comptables. Mon esprit d’initiative me pousse à chercher constamment des moyens d’améliorer notre organisation. Je vous remercie pour votre attention et reste à votre disposition pour un entretien. Cordialement Inès Chiha

@Fenosoa00

Bonjour, Passionnée par l’organisation et le secteur bio, je souhaite mettre ma rigueur au service de votre entreprise. Bien que nouvelle sur Freelancer, je m'engage à fournir un travail irréprochable et une disponibilité totale. Mes points forts pour votre projet : Gestion structurée : Classement précis de vos factures et suivi méticuleux des comptes clients. Bonus Canva : Je maîtrise Canva pour transformer vos rapports et documents en supports visuels professionnels et clairs. Communication : Échanges fluides et courtois avec vos fournisseurs et votre équipe. J'ai proposé un tarif de 800 € pour initier une collaboration de confiance. Je suis prête à commencer dès maintenant pour simplifier votre gestion quotidienne. Au plaisir d'échanger avec vous, Fenosoa Rakotomamonjy

@charliek77

Bonjour chez vous, C'est avec un grand intérêt que je postule à votre offre. Ayant plus de 5 ans d'expérience dans la fonction d'Assistante de Direction avec une bonne maîtrise de Excel, ma priorité est de vous libérer de ces tâches chronophages, en vous proposant une classification numérique et un archivage efficace sur Google Drive pour un accès instantané sans oublier la mise à jour quotidienne du registre des comptes clients ainsi que les autres tâches que vous avez mentionné. Discrète et rigoureuse, je suis immédiatement disponible pour simplifier votre quotidien administratif. Cordialement, Charlie Konan, votre Assistante virtuelle.

@esmeraldat3

Bonjour, C'est avec beaucoup d'enthousiasme que je postule pour accompagner votre entreprise de produits bio. Je vous propose une gestion rigoureuse et organisée de vos documents administratifs, avec un suivi clair des factures et des comptes clients. De manière concrete, voici comment je compte répondre à vos besoins : - Je propose d'utiliser des outils comme Google Drive avec une nomenclature de fichiers claire pour que vous retrouviez n'importe quel document en 5 secondes. - Pour vos comptes clients, je peux mettre en place un tableau de bord sur Excel ou Google Sheets (avec alertes de couleurs pour les retards) pour automatiser vos relances avec courtoisie et fermeté. - Je serai le point de contact professionnel pour vos partenaires dès lors, je m'engage à rédiger des emails clairs et à tenir un journal de bord partagé pour que vous soyez informé de chaque action sans être dérangé. - Je réaliserai une synthèse mensuelle de votre trésorerie (entrées/sorties) pour vous donner une vision claire de votre activité. Je suis disponible immédiatement pour un premier échange par chat afin de discuter de votre organisation actuelle et de la manière dont je peux vous libérer de ces tâches dès aujourd'hui. Bien à vous Esmeralda

@niainar9

Bonjour, Votre annonce a particulièrement retenu mon attention, car elle correspond parfaitement à mon parcours et à mes compétences. Bien que je n’aie pas encore exercé officiellement en tant qu’assistante virtuelle, je dispose de 4 années d’expérience en comptabilité, audit et gestion administrative et financière, au sein de structures professionnelles exigeantes. Dans ces fonctions, j’ai été amenée à gérer au quotidien les factures, le suivi des comptes clients, les paiements et relances, ainsi que le classement et l’archivage rigoureux des documents administratifs et comptables. L’organisation, la fiabilité des données et la clarté de l’information ont toujours été au cœur de mon travail. Habituée à échanger avec différents interlocuteurs (fournisseurs, partenaires, équipes internes), je possède de solides compétences en communication écrite et orale en français, avec un sens aigu du professionnalisme et de la courtoisie. Mon expérience me permet également de proposer des améliorations de processus pour optimiser le classement, le suivi et la transmission des informations. Aujourd’hui, je souhaite mettre ces compétences au service de votre entreprise, avec la même rigueur et le même engagement. Contribuer à l’organisation administrative d’une structure engagée dans les produits bio serait pour moi une réelle motivation. Je serais ravie d’échanger avec vous afin de discuter plus en détail de vos besoins. Cordialement, Niaina R

@Adequatis

Bonjour, Votre projet de secrétariat administratif m'intéresse. Mon profil : - Expérience en support administratif et gestion documentaire - Maîtrise de la facturation et suivi des comptes clients - Communication professionnelle (français écrit et oral) - Organisation et rigueur dans la manipulation des documents - Autonomie et esprit d'initiative Ce que je vous propose : - Classement numérique et archivage organisé - Mise à jour régulière des comptes clients - Suivi des paiements et relances - Communication fluide avec votre équipe Disponibilité immédiate pour collaboration long terme. Cordialement