Assistant Virtuel Polyvalent Administration & Commercial

Je dirige un organisme de formation professionnelle en pleine croissance et j’ai besoin de déléguer une partie de mon quotidien pour conserver un rythme fluide. Concrètement, je souhaite te confier : Administration • Gestion complète de ma boîte mail et de mon agenda (prise de rendez-vous, rappels, priorisation) • Préparation, mise en forme et classement de tous les documents internes ou contractuels • Suivi continu des dossiers administratifs afin que chaque étape soit dûment tracée et archivée • Relation clients et prospects : réponses rapides, mises à jour des informations, relances si nécessaire Commercial • Prospection active de nouveaux clients (recherche, prise de contact, qualification) • Suivi des commandes et édition des factures jusqu’à réception du règlement • Organisation d’événements professionnels (webinaires, ateliers, stands) et coordination logistique associée Compétences techniques attendues • Maîtrise réelle de Microsoft Office et Google Workspace • Aisance avec les tableurs et manipulation de bases de données (imports, filtres, recherches) • Un CRM n’est pas indispensable mais ton expérience sur ce type d’outil sera appréciée Livrables & critères d’acceptation 1. Boîte mail et agenda à jour chaque fin de journée ouvrée 2. Documents finalisés remis dans le format demandé, nommés correctement et classés dans Drive 3. Tableau de suivi clients/prospects partagé et actualisé en temps réel 4. Rapport hebdomadaire synthétique (prospection, facturation, points bloquants) Le volume horaire est modulable ; l’essentiel est la réactivité et la rigueur. Si tu te reconnais dans ce profil polyvalent, faisons équipe et accélérons le développement de notre organisme !

Project ID: 40261717